Comunicato 1 

 

LETTERA URGENTE

 

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Mittente:

liborio patelmo <Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.;

Data:

04/01/2018 12:25

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Cari amici e compagni,

Gli effetti di PALERMO “Capitale della Cultura” si fanno sentire siamo in alta stagione e già gli alberghi hanno il pienone di prenotazioni.

Ho il dovere di informarvi che nonostante il caro Matteo abbia contattato diversi alberghi e B&B al centro di Palermo, anche per valutare soluzioni meno costose di quella del NH ex JOLLI HOTEL siamo arrivati alla determinazione di riproporre quella già annunciata dal programma nella brochure che rimane al momento l’unica struttura che potrebbe accogliere tutta la comitiva e mantenere il gruppo unito.

Come potrete vedere nell’allegato che vi invio in copia troviamo i prezzi.

 

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A perfect meeting NH

Gentile Patelmo,


La ringraziamo per la fiducia accordataci nell´inviare la sua richiesta pe il Vostro Gruppo presso l´NH Palermo.

Di seguito i dettagli relativi alla nostra proposta, per la quale al momento nessuno spazio è stato bloccato:

Pernottamenti

IN 20.04.18 - OUT 22.04.18

4dus+10dbl+1trp

Tariffa camera dus Euro 119.00 per notte, City Tax Esclusa.

Tariffa camera doppia Euro 139.00 per notte, City Tax Esclusa.

Tariffa camera tripla Euro 169.00 per notte, City Tax Esclusa.

Le tariffe si intendono valide per camera e per notte e sono comprensiva di buffet breakfast, servizio ed IVA al 10%.

Le quotazioni sono state create ad hoc per quest'occasione e potranno essere applicate solo per pernottamenti prenotati

in concomitanza della manifestazione in oggetto e non saranno applicabili per sinogle prenotazioni.

Qualora il contingente ed i servizi prenotati dovessero diminuire, la presente offerta potrebbe subire delle variazioni.

City Tax

NH Palermo: Euro 2,00 per persona per notte non inclusa

Programma

In base alla sua richiesta, ho composto il seguente programma. Il programma contiene tutte le specifiche da Voi richieste,

in ordine cronologico

21 Aprile 2018

dalle ore 9.00 alle 10.00

-Sala meeting per 30 persone a platea alla tariffa di euro 150.00 iva 22% inclusa.

Allestimento standard comprensivo di tavolo dei relatori, cancelleria ordinaria e acqua minerale, schermo, lavagna fogli mobili, videoproiettore, 1 microfono fisso.

Per allestimento a platea superiore alle 50 persone è previsto un supplemento di 2,50 per ogni bottiglia aggiuntiva e

verrà calcolato a consuntivo in caso di effettiva richiesta.

Attrezzature tecniche differenti da quelle menzionate, non sono incluse nel noleggio della sala e verranno quotate su esplicita

richiesta.

L'hotel si riserva il diritto di modificare la sala meeting inizialmente proposta in base al tasso di occupazione dello stesso.

Il nome della sala meeting sarà confermato definitivamente una settimana prima dell'arrivo del gruppo

Attrezzature Tecniche

Le quotazioni si intendono per giorno, per unità e sono incluse di IVA al 22%.

Al fine di provvedere correttamente al noleggio dell'attrezzatura e/o servici tecnici a Voi necessari, preghiamo voler inviarci

riconferma delle Vostre necessità entro 15 giorni prima dell'evento.

Esclusività merceologica

La presente offerta non prevede alcun vincolo di esclusiva dell’hotel, salvo per gli spazi a Voi riservati. Pertanto, in caso di

eventuali future richieste, l’hotel si riserva il diritto di assegnare altri spazi (camere, sale meeting o aree comuni) disponibili

all’interno del centro congressi e della struttura alberghiera ad altre aziende e agenzie dello stesso settore di appartenenza.

Al momento le camere non sono state bloccate, non esiti a contattarci qualora volesse un´opzione. La contatteremo per

discutere l’offerta.

In NH Hotel Group vogliamo che tutto sia perfetto. Pertanto, oltre ad offrire le migliori tariffe, mettiamo al Suo servizio

l’esperienza e la creatività del nostro team di professionisti, assicurando completa dedizione affinché il Suo viaggio sia un successo.


Non esiti a contattarmi per ulteriori chiarimenti.


La ringraziamo nuovamente per averci scelto,

Cordiali saluti

Silvia Rabuini

 

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Abbiamo detto che la fruibilità dell’incontro è modulare a secondo della propria disponibilità

di tempo.

Garantendo la presenza nella giornata di Sabato che è il giorno centrale dell’incontro

poi ognuno potrà decidere se pernottare il Venerdi solo, oppure il Venerdi e il Sabato,

oppure arrivare la mattina del Sabato.

Nulla escude che ognuno possa trovare soluzioni abitative diverse, interessante mantenere

gli orari previsti per il sabato in maniera da garantire l’unitarietà della comitiva.

PREMESSO CHE SONO FIDUCIOSO DEL FATTO CHE PARTECIPEREMO TUTTI.

A QUESTO PUNTO E’ URGENTE COMUNICARE LA PROPRIA DECISIONE

ALLA PARTECIPAZIONE E QUALE SOLUZIONE PENSA DI USUFRUIRE.

Pertanto desidereremmo sapere se:

Sol. 1 – intendo partecipare solo il Sabato senza pernottare a Palermo con arrivo alle 8.30 al NH hotel.

Sol. 2 – intendo partecipare Venerdi e Sabato con un solo pernottamento in NH hotel.

Sol. 3 – intendo partecipare Venerdi e Sabato (mi organizzo da me)

Sol. 4 – intendo partecipare Venerdi, Sabato e Domenica con due pernottamenti in NH.

Dalla scelta operata noi possiamo capire i numeri per le prenotazioni.

Rimane inteso che le spese organizzative comuni (libro pulmann ecc.) sono a carico di tutti.

Ogni altro aspetto lo potremo migliorare insieme magari telefonicamente o con Matteo

o con me che ci rendiamo disponibili a facilitare il tutto.

Ciao,

Liborio.